„Selten habe ich einen Anbieter wie AUTOMATTERS erlebt, der Prozess-Know-how und Schnelligkeit so klug kombiniert. Unsere Zeit für die Angebotserstellung hat sich halbiert.“
Produktionsleiter, Maschinenbau
„Neue Kolleg:innen sind jetzt innerhalb kuzer Zeit voll produktiv, weil die AI Knowledge Base beim Onboarding automatisch die wichtigsten Artikel vorschlägt.“
Assistenz der Geschäftsführung, Anlagenbau
„Der integrierte Chatbot erlaubt es dem Team, Fachwissen zu erlangen und gleichzeitig abzuspeichern – Wissen geht nicht mehr verloren.“
Geschäftsführer, Elektrotechnik
„Selten habe ich einen Anbieter wie AUTOMATTERS erlebt, der Prozess-Know-how und Schnelligkeit so klug kombiniert. Unsere Zeit für die Angebotserstellung hat sich halbiert.“
Produktionsleiter, Maschinenbau
„Neue Kolleg:innen sind jetzt innerhalb kuzer Zeit voll produktiv, weil die AI Knowledge Base beim Onboarding automatisch die wichtigsten Artikel vorschlägt.“
Assistenz der Geschäftsführung, Anlagenbau
„Der integrierte Chatbot erlaubt es dem Team, Fachwissen zu erlangen und gleichzeitig abzuspeichern – Wissen geht nicht mehr verloren.“
Geschäftsführer, Elektrotechnik
Das Wissen ist da –
aber niemand findet es.
In fast jedem mittelständischen Unternehmen schlummert wertvolles Wissen – verteilt auf E-Mails, Ordnerstrukturen, Excel-Tabellen oder in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter. Das Problem: Es ist nicht auffindbar, wenn man es braucht. Typische Folgen:
Rückfragen ohne Ende
Mitarbeiter verbringen täglich Zeit damit, Kollegen nach Informationen zu fragen – oft dieselben Fragen immer wieder.
Langsame Einarbeitung
Neue Teammitglieder brauchen Wochen, um sich zurechtzufinden, weil das Wissen nicht zentral verfügbar ist.
Fehler und Doppelarbeit
Prozesse werden falsch ausgeführt oder mehrfach erledigt, weil klare Anleitungen fehlen oder übersehen werden.
Abhängigkeit von Einzelpersonen
Wenn Schlüsselkräfte im Urlaub oder krank sind, stockt der Betrieb – weil niemand sonst die Abläufe kennt.
Die Lösung: Ihre eigene Unternehmens‒KI
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter stellen einfach eine Frage – und erhalten in Sekunden die passende Antwort. Ohne Rückfragen. Ohne langes Suchen. Genau das ermöglicht die AI Knowledge Base.
Was früher in E-Mails, Ordnern oder Köpfen versteckt war, wird jetzt:
zentral gebündelt, automatisch verstanden und jederzeit abrufbar,
über Text oder Spracheingabe erreichbar – ob im Büro, in der Produktion oder mobil,
in Sekunden beantwortet, selbst wenn erfahrene Kollegen nicht verfügbar sind.
Ob Checklisten, Prozessanweisungen, Verantwortlichkeiten oder Fachwissen:
Die AI Knowledge Base liefert alles auf Knopfdruck – schnell, präzise und rund um die Uhr.
So wird internes Wissen endlich produktiv nutzbar – und Ihr Unternehmen spart Zeit, Geld und Abhängigkeiten.
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Unternehmens‒KI
Bereit, das versteckte Wissen in Ihrem Unternehmen nutzbar zu machen?
Täglich verschwenden Mitarbeiter Zeit mit Suchen, Rückfragen und unnötigen Abstimmungen – einfach, weil Informationen nicht auffindbar sind. Die AI Knowledge Base setzt genau dort an: Sie macht Ihr internes Wissen jederzeit verfügbar, reduziert Abhängigkeiten und sorgt für messbare Entlastung im Alltag.
Ob in der Verwaltung, im Vertrieb oder auf dem Shopfloor – Ihre Teams bekommen sofort die Antworten, die sie brauchen.
Schnell. Einfach. Zuverlässig.
Über AUTOMATTERS
AUTOMATTERS hilft mittelständischen Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse mit KI zu automatisieren – ob in Vertrieb, Verwaltung oder HR.
Mit über 18 Jahren B2B-Erfahrung entwickeln wir smarte Lösungen, die Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und messbare Ergebnisse liefern.
Das Ergebnis: Weniger Rückfragen. Mehr Effizienz. Klare Wettbewerbsvorteile.
18+
Jahre Erfahrung
150+
Abgeschlossene Projekte
20
Mitarbeiter
1
eingespieltes Team
Ein Auszug unserer Kunden
Auszug aus dem
AUTOMATTERS-Team
Simon Feller
CEO & Gründer
Philipp Stolz
CEO & Gründer
Mirco Fabry
Chief Sales Officer
Nina Neuer
Customer Success Managerin
Tharaka Nuwan
Fullstack Developer
Jonah
Content Creator
Véronique
Content Creatorin
Alexander Wecker
Senior Backend Developer
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist die AI Knowledge Base?
Die AI Knowledge Base ist eine unternehmensinterne Künstliche Intelligenz, die auf Ihr spezifisches Betriebswissen trainiert wird.
Sie ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu internen Abläufen, Prozessen oder Dokumenten zu stellen – und in Sekunden die passende Antwort zu erhalten.
Im Gegensatz zu klassischen Wissensdatenbanken versteht die KI auch unstrukturierte Daten und kann diese intelligent verknüpfen.
Sie funktioniert per Texteingabe oder Sprache – auch auf mobilen Geräten.
Die Lösung ist modular aufgebaut und kann für einzelne Abteilungen oder das gesamte Unternehmen eingesetzt werden.
Kurz: Ihre digitale Wissenszentrale – rund um die Uhr verfügbar.
Welche konkreten Vorteile bringt die AI Knowledge Base?
Bis zu 3 Stunden Suchzeit pro Woche und Mitarbeiter entfallen.
Die Einarbeitungszeit neuer Kollegen verkürzt sich um bis zu 50 %.
Rückfragen an erfahrene Mitarbeiter werden deutlich reduziert – das entlastet Ihr Team.
Fehler und Missverständnisse durch fehlende Informationen werden minimiert.
Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeitende gehen.
Sie sparen im Schnitt über 100.000 € pro Jahr – allein durch effizientere Abläufe.
Welche Informationen kann die KI verarbeiten?
Dokumente, PDF-Dateien, Word, Excel, Präsentationen, Prozessbeschreibungen, Checklisten, interne Anleitungen, Verantwortlichkeitsübersichten, Organigramme, Verträge, Richtlinien, Reklamationsabläufe, Protokolle aus Meetings oder Schulungen.
Sogar Fachwissen aus Köpfen – durch strukturierte Interviews mit Schlüsselpersonen
Wie lange dauert die Umsetzung?
Der erste Bereich (z. B. Verwaltung oder Produktion) ist innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit.
Die initiale Wissensanalyse dauert ca. 2–3 Tage, je nach Unternehmensgröße.
Anschließend werden Inhalte gebündelt, integriert und die KI konfiguriert.
Ein erstes Go-Live erfolgt in der Regel nach 3–4 Wochen.
Weitere Abteilungen können danach schrittweise und flexibel angebunden werden.
Sie brauchen keine zusätzlichen IT-Ressourcen – wir übernehmen die komplette Umsetzung.
Ist das ein IT-Projekt mit viel Aufwand?
Nein – genau das vermeiden wir bewusst.
Sie benötigen keine zusätzliche Software oder Infrastruktur.
Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Daten, Formaten und Tools.
Es ist kein klassisches IT-Projekt, sondern ein pragmatischer Prozessaufbau.
Sie müssen keine Mitarbeiter abstellen – die Beteiligung bleibt minimal.
Unser Ziel: Schnell starten. Schlank umsetzen. Klar messbare Ergebnisse.
Für welche Unternehmen ist die AI Knowledge Base geeignet?
Für mittelständische Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitenden.
Besonders geeignet für Unternehmen aus dem Industriebereich.
Wenn internes Wissen schwer auffindbar ist oder Rückfragen den Alltag blockieren.
Wenn neue Mitarbeitende lange brauchen, um produktiv zu werden.
Wenn wichtige Informationen nur in Köpfen oder unübersichtlichen Systemen existieren.
Kurz: Für alle, die effizienter, unabhängiger und zukunftssicher arbeiten wollen.
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